Microsoft Office oziroma Microsoft 365 je že dolgo ena najbolj znanih rešitev za ustvarjanje dokumentov, preglednic in predstavitev. Vendar pa vsi ne želijo plačevati naročnine za pisarniški programski paket, še posebej če potrebujejo le osnovna opravila, kot so pisanje besedil, delo s preglednicami ali ustvarjanje predstavitev. Applove lastne pisarniške aplikacije Pages, Numbers in Keynote so na srečo lahko dobra alternativa. Te aplikacije so brezplačno na voljo v napravah Apple, prek spletnega mesta iCloud jih je mogoče uporabljati tudi v računalniku PC, tesno sodelujejo z drugimi elementi ekosistema in so primerne za številna opravila, za katera bi sicer izbrali programe Microsoft Office.
Aplikacije iWork so na voljo brezplačno
Našteti programi spadajo v družino iWork in so brezplačno na voljo v novejših napravah Apple, ne glede na to, ali gre za Mac, iPhone ali iPad. Če jih v določeni napravi še ni, jih lahko preneseš iz trgovine App Store. Za njihovo uporabo je potreben račun Apple, dokumente pa je mogoče sinhronizirati tudi prek iClouda. To pomeni, da lahko začnemo delati na dokumentu Pages v Macu, nato pa delo nadaljujemo v iPadu ali celo iPhonu; enako velja tudi za preglednice in predstavitve. Dodatna prednost iWork je, da lahko dokumente prek spletnega vmesnika iCloud.com odpiramo in urejamo tudi v računalniku Windows PC, zato Applovih aplikacij ni mogoče uporabljati samo takrat, ko nekdo v celoti dela v Applovem ekosistemu.
Pages: preprostejša obdelava besedil
Pages je Applov urejevalnik besedil, ki je primeren tako za ustvarjanje preprostih dokumentov kot tudi zahtevnejših publikacij. Uporabljamo ga lahko na primer za pisanje pisem, življenjepisov, seminarskih nalog, zapisnikov, poročil, vabil ali celo manjših publikacij.
Ena od prednosti aplikacije je uporaba predlog. Če ne želimo začeti s povsem prazno stranjo, lahko izbiramo med vnaprej pripravljenimi postavitvami, ki jih lahko pozneje seveda poljubno prilagodimo. To je še posebej uporabno pri izdelavi življenjepisov, plakatov, letakov ali vizualno privlačnejših dokumentov. V Pages lahko poleg besedila dodajamo tudi slike, oblike, preglednice, grafikone in videoposnetke. Objekte je preprosto premikati in jim spreminjati velikost, zato lahko ustvarjamo ne le klasične linearne besedilne dokumente, temveč tudi vizualno zahtevnejša gradiva.
Na iPadih, ki podpirajo Apple Pencil, lahko v dokumente rišemo ali pišemo ročno, kar je lahko uporabno na primer pri zapisovanju opomb, dopolnjevanju izobraževalnih gradiv ali dodajanju podpisov. Pages podpira Microsoft Word, tudi datoteke .docx. To olajša sodelovanje z ljudmi, ki uporabljajo Microsoft Word, vendar je pri zahtevnejših dokumentih priporočljivo preveriti, ali so pisave po meri, postavitve in drugi elementi oblikovanja v drugem programu prikazani nespremenjeno.
Numbers: delo s preglednicami na Applov način
Numbers je Applova aplikacija za delo s preglednicami. V primerjavi z Microsoft Excelom uporablja drugačen pristop, saj ne razmišlja v obliki ene same ogromne delovne preglednice, temveč omogoča več preglednic, ki jih je mogoče prosto razporediti znotraj enega dokumenta. To omogoča preprostejše in vizualno preglednejše delo, kar je v številnih primerih velika prednost. V njem lahko ustvarjamo proračune, cenike, projektne načrte, sezname opravil, izkaze poslovnega izida ali celo osebne finančne preglednice, poleg preglednic pa lahko dodajamo tudi slike, besedilna polja, oblike in grafikone, zato končni rezultat ni nujno videti kot tradicionalna, zgoščena podatkovna tabela.
Numbers ponuja številne pripravljene predloge, na primer za osebni proračun, račune, načrtovanje potovanj ali spremljanje projektov. To je dobra začetna točka, če ne želimo vsake preglednice ustvariti povsem od začetka. Seveda lahko v Numbers najdemo tudi formule, funkcije, možnosti razvrščanja in filtriranja ter različne grafikone. Za velik del vsakodnevnih opravil je lahko več kot dovolj, vendar Microsoft Excel pri zelo zapletenih poslovnih preglednicah, makrih, posebnih Excelovih funkcijah ali uporabi zunanjih podatkovnih virov še vedno ponuja več možnosti.
Numbers lahko odpira in izvaža datoteke v formatu Excel, zato ti pri občasni uporabi Excelovih dokumentov najverjetneje ne bo treba posebej naročiti Microsoft 365.
Keynote: preprosto ustvarjanje privlačnih predstavitev
Keynote je Applova aplikacija za ustvarjanje predstavitev, ki je še posebej močna na področju vizualne predstavitve. Zaradi preglednega uporabniškega vmesnika, kakovostnih predlog in privlačnih animacij je v njej pogosto mogoče hitreje ustvariti elegantno predstavitev kot v bolj zapleteni pisarniški programski opremi.
Ena najbolj znanih funkcij Keynote je Magic Move, ki med diapozitivi ustvari tekočo animacijo elementov, ki se premikajo, spreminjajo velikost ali obliko. S tem lahko na privlačen način predstavimo procese, izdelke, grafikone ali različne faze zgodbe. V programu lahko uporabljamo slike, videoposnetke, oblike, grafikone, preglednice, zvok in različne interaktivne elemente. Keynote lahko med predstavitvijo prikaže tudi videoposnetek v živo, na primer s kamere Maca oziroma v določenih primerih z zaslona iPhona ali iPada. Keynote je mogoče upravljati tudi z iPhonom in iPadom, zato lahko predavatelj poleg premikanja med diapozitivi vidi naslednji diapozitiv in svoje opombe. To je lahko še posebej uporabno pri predavanjih, konferencah ali predstavitvah izdelkov.
Keynote lahko prav tako uvaža in izvaža datoteke .pptx, združljive s PowerPointom. To pa ne pomeni, da se bodo vse zahtevnejše animacije in oblikovanje med programoma prenesli brezhibno, zato je pri pomembnih predstavitvah priporočljivo končno datoteko preveriti tudi v računalniku, na katerem bo predstavitev potekala.
Skupno urejanje in sinhronizacija z iCloudom
Ena od pomembnih prednosti iWork je preprosto sodelovanje. Dokumente Pages, Numbers in Keynote lahko delimo z drugimi, ki si jih lahko nato ogledajo, komentirajo ali celo urejajo. Dovoljenja za dostop je mogoče določiti, zato lahko izberemo, ali bo prejemnik datoteko lahko samo bral ali jo bo lahko tudi spreminjal. Skupno delo lahko poteka tudi v realnem času, zato lahko udeleženci vidijo spremembe drug drugega. To je uporabno pri šolskih projektih, skupinskih seminarskih nalogah, skupnih proračunih ali poslovnih dokumentih. Ker je dokumente mogoče sinhronizirati prek iClouda, si datotek ni treba vsakič pošiljati po e-pošti ali hraniti več različnih različic istega dokumenta.
Kdaj je iWork lahko boljša izbira?
Aplikacije iWork so lahko še posebej dobra izbira, če:
-
uporabljaš naprave Apple,
-
iščeš preproste in brezplačne pisarniške programe,
-
ti je pomembna sinhronizacija z iCloudom,
-
pogosto delaš na iPadu ali z Apple Pencilom,
-
ustvarjaš šolske ali univerzitetne dokumente,
-
delaš v manjšem podjetju,
-
redko potrebuješ datoteke Word, Excel in PowerPoint.
Pages, Numbers in Keynote lahko za številne uporabnike predstavljajo celovito rešitev za vsakodnevna opravila. Zato ni treba samodejno kupiti naročnine Microsoft 365 samo zato, ker želiš ustvarjati dokumente, preglednice ali predstavitve.
Kdaj je Microsoft Office bolj smiselna izbira?
Microsoft 365 je lahko boljša izbira, če delaš v poslovnem okolju in tvoji sodelavci, stranke ali partnerji uporabljajo predvsem Word, Excel in PowerPoint. Microsoftova rešitev je lahko primernejša tudi, če delaš z zapletenimi Excelovimi datotekami, makri, zunanjimi podatkovnimi viri ali posebnimi poslovnimi delovnimi procesi. Pomemben dejavnik je tudi, če izobraževalna ustanova ali podjetje zahteva dokumente v Microsoftovih formatih. V takem primeru je združljiv izvoz datotek iWork sicer koristen, vendar je končne dokumente vedno priporočljivo preveriti tudi v Wordu, Excelu ali PowerPointu.
Povzetek
Applove aplikacije iWork ponujajo precej več, kot bi marsikdo pričakoval glede na to, da so brezplačne. Pages ponuja priročna orodja za ustvarjanje besedil in vizualno privlačnih dokumentov, Numbers za preglednice in organiziranje podatkov, Keynote pa za ustvarjanje privlačnih predstavitev.
Microsoft Office je po drugi strani še vedno nepogrešljiv v nekaterih poslovnih in profesionalnih okoljih, dobra novica pa je, da so ti programi na voljo tudi za Mac v izvorni, polno funkcionalni različici. Za splošno uporabo, učenje, delo od doma ali manjša podjetja pa je lahko Apple iWork v številnih primerih povsem dovolj. Poleg tega je brezplačen, tesno sodeluje z napravami Mac, iPhone in iPad ter je prek iClouda dostopen tudi iz računalnika Windows PC. Vprašanje torej ni nujno, ali je iWork ali Microsoft Office boljši, temveč kateri se bolje prilega tvojemu načinu dela.
