Digitalne navade, ki jih razviješ med študijem, te lahko spremljajo veliko dlje kot samo do prvega izpitnega obdobja. Organizacija datotek, upravljanje rokov, priprava strukture predstavitve ali organizacija skupinskega dela se na prvi pogled morda zdijo preproste študentske naloge, vendar bodo kasneje prav te veščine verjetno potrebne tudi na tvojem prvem delovnem mestu. Zato je zelo pomembno, da se tega zavedaš že med študijem, tehnologija pa ne sme nikogar zavesti: izjemno hiter Mac sam po sebi še ne pomeni, da boš bolje pripravljen na svet dela, prav tako pa AI ne bo opravil nalog namesto tebe. Z drugimi besedami, že med študentskimi leti je smiselno razviti navade, ki ti bodo kasneje pomagale pri lažji vključitvi na prvo delovno mesto.
Organiziranost je vedno pomembna
Zagotovo se je vsak že srečal z osebo, katere namizje ali mapa Prenosi na računalniku je bila ena sama neskončna množica datotek. Tudi tako je mogoče delati in živeti, vendar je hitro jasno, da to še zdaleč ni najučinkovitejši način organizacije. Več kot napolnimo svoje mape, več časa bomo potrebovali, da v njih karkoli najdemo. Če si že kot študent ustvariš preprosto, vendar uporabno strukturo datotek in map, se s tem pripraviš tudi na delovno okolje, saj bodo mape, urejene glede na projekt, stranko ali predmet, jasna imena datotek in dosledno upravljanje različic kasneje preprečili številne nesporazume tudi pri timskem delu. Ime datoteke, kot je beadando_vegleges2.pdf, na primer pove veliko manj kot poimenovanje, iz katerega so razvidni ime projekta, datum in številka različice. To se morda zdi kot malenkost, vendar lahko pri večjem skupnem projektu prihrani veliko časa in živcev.
Upravljanje rokov je način dela
Kot študent uporaba Koledarja in Opomnikov ni koristna samo zato, da ne pozabiš na izpit, temveč ti lahko pomaga tudi večjo nalogo razdeliti na manjše korake. Predstavitev na primer ni ena sama naloga: najprej je treba zbrati informacije, izbrati glavno sporočilo, pripraviti diapozitive, preveriti vire in nato še vaditi predstavitev, preden dejansko stopimo pred občinstvo. Približno enako se dogaja tudi na delovnem mestu. Kdor se nauči velike naloge razdeliti na obvladljive dele, lažje spremlja svoje delo in dela bolj pregledno tudi za druge člane ekipe.
Dobra predstavitev ni samo lepa
Tako kot na delovnem mestu tudi na fakulteti ni dovolj, da so diapozitivi predstavitve videti privlačno. S tem si lahko morda prišel do določene točke še v srednji šoli pri pouku informatike. Vsaj enako pomembni so dobra struktura, jasno sporočilo in upoštevanje osnovnega pravila, da je včasih manj več. Zato pri uporabi Keynota, PowerPointa ali druge predstavitvene aplikacije ni dobro paziti samo na oblikovanje. Še preden začneš pripravljati datoteko, razmisli, kaj je glavno sporočilo predstavitve, kaj si mora občinstvo zapomniti in kako so posamezni deli med seboj povezani. Ti vidiki bodo enako pomembni tudi pri predstavitvi za stranko ali na ekipnem sestanku, zato je fakulteta odlična priložnost, da jih vadiš z manjšim tveganjem.
Skupinsko delo te nauči sodelovanja
Na fakulteti pogosto ne odločaš sam, s kom boš delal, in prav tako bo tudi na tvojem delovnem mestu, razen če seveda vodiš mikro podjetje z nekaj zaposlenimi. Verjetno si že pri prvi skupni nalogi izkusil, da se lahko navdušenje, delovna etika in sposobnosti ljudi precej razlikujejo. Slaba novica je, da se to po koncu fakultete ne bo spremenilo, dobra pa je, da lahko že med študijem vadiš, kako motivirati nemotivirane ljudi in kako iz njih, pa tudi iz sebe, izvleči največ. Skupni projekt namreč ni samo stvar same teme, temveč tudi komunikacije, rokov in skupnega prevzemanja odgovornosti.
Raziskovanje in delo z viri sta lahko strokovna prednost
Če se naučiš iskati zanesljive vire, jih organizirati in jih natančno navajati, že na fakulteti razvijaš veščino, ki je lahko dragocena v številnih poklicih. Diplomsko delo ali zahtevnejša seminarska naloga je dobra priložnost, da razviješ svojo raziskovalno metodo. Nauči se razlikovati med hitrimi rezultati spletnega iskanja in dejansko uporabnimi viri, zabeleži, od kod izvirajo tvoje informacije, in ne poskušaj vseh virov in navedb sestaviti zadnji večer. Mnogi to počnejo, vendar to še ne pomeni, da je učinkovito. Kasneje ti bo to znanje koristilo pri raziskavah trga, poslovnih analizah, razvojnih projektih ali pri pripravi katerega koli strokovnega gradiva.
Mac bo postal karierno orodje, ko okoli njega zgradiš workflow
Mac ne postane dragoceno orodje za tvojo kariero samo zato, ker si ga izbral in kupil, temveč zato, ker se z njim naučiš učinkovito delati. Pri pravilno izbranem sodobnem Macu pravzaprav ni veliko omejitev, z njegovo pomočjo lahko narediš skoraj vse, z ustreznim workflowom pa si lahko tudi učinkovitejši. Zato izkoristi možnosti in brez zadržkov preizkušaj nove stvari, saj strojna oprema verjetno ne bo ozko grlo.
Najpomembnejše
Po mnenju mnogih bistvo fakultete ni le v faktografskem znanju, ki ga ponuja, temveč v tem, da te pripravi na svet dela. Če o tem še nikoli nisi razmišljal, razmisli zdaj, saj boš v tej luči morda drugače gledal na skupinsko delo, seminarske naloge in lastne delovne procese. Če se teh stvari lotevaš zavestno, na neki točki ne boš imel le diplome, temveč tudi način dela, ki ga lahko dobro uporabljaš v katerem koli delovnem okolju, ter življenje z manj stresa.