Prvi tedni na fakulteti so običajno hkrati vznemirljivi in kaotični. Novi predmeti, novi profesorji, nove stavbe, nove skupine, ogromno informacij, medtem pa si poskušaš zapomniti, kaj moraš prinesti na posamezno predavanje, kdaj je rok za prvo oddajo naloge in kje so objavljena gradiva. V takšni situaciji si je preprosto reči: »Kasneje bom vse uredil.« Težava je le v tem, da ta »kasneje« običajno pride takrat, ko se pri več predmetih že naberejo PDF datoteke, zapiski, naloge in roki. Že prvi dan ti ni treba zgraditi popolnega sistema za učenje, dovolj je, da ustvariš nekaj preprostih navad, ki ti bodo pomagale ohraniti pregled nad semestrom. Mac, iPad in iPhone so lahko uporabni v različnih situacijah, vendar je cilj enak: da ti časa ne bi bilo treba porabljati za iskanje stvari in hitenje.
Začni s preprosto strukturo map
Prvi korak ni nič spektakularnega, vendar lahko pozneje pomeni zelo veliko: ustvari glavno mapo za trenutni semester, znotraj nje pa ločeno mapo za vsak predmet. Na primer Jesenski semester 2026, znotraj njega pa Marketing, Mikroekonomija, Statistika, Projektno vodenje in drugi predmeti. V mapah posameznih predmetov lahko ustvariš tudi dodatne mape, na primer Predavanja, Zapiski, Naloge in vse drugo, kar boš potreboval. Tvoj sistem ni nujno popoln, vendar boš, če že imaš neko strukturo, ob prejemu nove predstavitve ali lanskih izpitnih nalog vedel, kam shraniti datoteke, pozneje pa jih boš tudi zlahka našel.
Na Macu lahko mape upravljaš v Finderju. Ker boš pogosto ustvarjal nove mape, je morda koristno, da gumb za ustvarjanje nove mape dodaš v orodno vrstico. To lahko storiš v meniju Prikaz > Prilagodi orodno vrstico…. Mapo najhitreje preimenuješ tako, da jo izbereš in pritisneš Enter. V izbrano mapo lahko vstopiš s kombinacijo Command + puščica navzdol, eno raven višje pa se lahko vrneš s kombinacijo Command + puščica navzgor. Če imaš izbrano datoteko, lahko s pritiskom preslednice (Space) izjemno hitro odpreš njen predogled. Če uporabljaš več Apple naprav, lahko svojo strukturo map ustvariš tudi v storitvi iCloud Drive. Ker tja verjetno ne boš nalagal videoposnetkov v ločljivosti 4K, boš najverjetneje imel dovolj prostora, do dokumentov pa boš lahko dostopal tudi na poti z iPhona ali iPada, ne le z Maca.
Namesto urnika si pripravi načrt semestra
Urnik je osnova semestra, vendar ti sam po sebi ne bo pomagal pri upravljanju nalog, izpitov in manjših obveznosti. V prvih tednih se splača v Koledar vnesti vse znane datume, ki se bo seveda sinhroniziral med vsemi tvojimi Apple napravami. To so lahko predavanja in vaje, konzultacije, kolokviji in izpiti, skupinski sestanki ter tvoji lastni bloki za učenje. Pri konkretnih nalogah je priporočljivo, da ne zabeležiš le končnega roka, temveč tudi zgodnejše mejnike. Če je na primer tvoja naloga raziskava, lahko zapišeš tudi rok za dokončanje prvega osnutka. Tako naloga v tvojem koledarju ne bo predstavljala le enega roka, temveč več manjših in lažje obvladljivih korakov.
Dogodki ali opomniki?
V svetu Apple lahko govorimo o dogodkih in opomnikih, vendar to ni isto. Dogodke lahko vneseš v Koledar, obstaja pa tudi ločena aplikacija z imenom Opomniki. V Koledar sodijo stvari, ki so povezane s konkretnim časom, tipična primera sta predavanje ali izpit. Iz Neptuna lahko poleg tega preprosto kopiraš povezavo za naročanje in jo dodaš kot naročeni koledar. Tako se bo vse neprestano in samodejno posodabljalo, če pride do spremembe urnika, vanj pa bodo vključeni tudi prijavljeni izpiti. Na enem mestu, neposredno v svojem koledarju, boš tako lahko videl vse svoje univerzitetne obveznosti. V Opomnike pa lahko dodajaš naloge, ki niso nujno vezane na določen čas, temveč jih lahko razumeš kot opravila ali stvari, ki jih je treba urediti. To je nekoliko podobno samolepilnim listkom na hladilniku, le v lepši in bolj organizirani obliki. Seveda ti Opomnikov ni nujno uporabljati. Če si izjemno organiziran, lahko svoje naloge zapisuješ tudi neposredno v Koledar.
Skeniraj vse, kar boš uporabljal tudi pozneje
S kamero iPhona in iPada lahko tudi skeniraš dokumente, kar ti lahko med študijem zelo pomaga. V sistemih Apple je to poleg tega zelo preprosto: če na iPhonu odpreš aplikacijo Datoteke in se premakneš na ustrezno mesto v prej ustvarjeni strukturi map, lahko s pritiskom na gumb menija s tremi pikami (...) v zgornjem desnem kotu izbereš možnost Skeniraj dokumente. Datoteka bo ustvarjena samodejno, na koncu jo moraš le še poimenovati. Če želiš nekaj, kar je bolj podobno datoteki, ustvarjeni s pravim skenerjem, lahko na primer preizkusiš aplikacijo Genius Scan.
Pri skupinskem delu se o sistemu dogovorite že na začetku
Skupinsko delo pogosto ni težavno zato, ker bi bila sama naloga zapletena, temveč zato, ker vsak shranjuje datoteke na drugem mestu, jih poimenuje drugače in nihče ne ve, katera različica je trenutna. Zato se je že na prvem skupnem sestanku smiselno dogovoriti:
- kje boste shranjevali skupna gradiva;
- kdo bo urejal posamezne dele;
- kako boste poimenovali dokumente;
- kdaj boste skupaj pregledali končno gradivo;
- kdo bo odgovoren za končno nalaganje.
Skupno delo lahko poteka v storitvi iCloud Drive, Google Drive, Microsoft OneDrive ali prek sistema, ki ga uporablja univerza. Ni pomembno, katero platformo boste izbrali, pomembno je, da imajo vsi dostop do istih gradiv.
Vsak teden si vzemi deset minut za digitalno pospravljanje
Tudi če imaš dober sistem, se bodo občasno pojavile napake, datoteke lahko pristanejo v napačnih mapah in podobno. Zato se je občasno smiselno posvetiti tudi nekaj časa pospravljanju. Seveda je proti koncu tedna dobro pregledati urnik in roke za naslednji teden, poleg tega pa se splača preveriti neprebrana e-poštna sporočila in sporočila. Pri opravljenih nalogah lahko svoje datoteke celo arhiviraš. S takšnimi opravili se ne boš srečeval le na univerzi, temveč pravzaprav vse življenje, zato se jih je vredno že med študijem naučiti opravljati učinkovito. Verjemi mi, dolgoročno si boš s tem prihranil čas!
Povzetek
V prvih tridesetih dneh ti ni treba postati popoln študent ali strokovnjak za produktivnost. Povsem dovolj je, da ustvariš sistem, v katerem lahko najdeš svoja gradiva, vidiš svoje roke in veš, katera je tvoja naslednja naloga. Če so tvoje mape, koledar, zapiski in opravila urejeni že na začetku semestra, bo ob približevanju konca semestra vse veliko preprostejše in imel boš manj stresa. Mac, iPad in iPhone teh nalog ne bodo opravili namesto tebe, vendar so lahko odlična orodja, ki ti bodo pomagala, da ti ostane več časa tako za učenje kot za zabavo.